La consecución de este resultado se apoyará primordialmente en la celebración de diversos Encuentros Regionales con la participación de los agentes de la educación de todos los países del área (incluyendo Belice).

Las actividades a abordar en estos Encuentros quedaron definidas por los países en el I Seminario Taller del Programa Regional de Mejora de la Calidad Educativa celebrado en Antigua en febrero de 2005. Los ámbitos de trabajo que se contemplaron fueron la formación permanente del profesorado, la formación inicial, la asesoría pedagógica y la dirección de los centros escolares.

Los Encuentros se entienden como hitos impulsadores de la construcción de todo un proceso de reflexión y trabajo a nivel regional que conducirá a la presentación de propuestas consensuadas que deberán ser consideradas al más alto nivel en las administraciones educativas respectivas. En general, estos encuentros tendrán que definir los estándares comunes de calidad en la formación de los profesionales de la educación, fundamentados en modelos construidos y consensuados entre los países del área, con lo que se pretende a la postre contribuir a mejorar la calidad educativa en la Región.

Estos encuentros abordarán de forma prioritaria el diseño de políticas y de planes de educación que favorezcan que los diversos agentes educativos logren progresivamente mayores cotas de desarrollo profesional y que éste redunde en la mejora de las instituciones educativas y del sistema escolar. Una vez elaboradas se elevarán en forma de propuestas a los ministros de la región en las reuniones anuales auspiciadas por la CECC para su refrendo.